Los saltos de sección en Word

Los saltos de sección indican cuándo acaba un apartado o sección, lo que permite que elementos aplicados a todo el documento, como el pie de página, encabezado y número de página, puedan ser diferentes en cada sección.

Algunos ejemplos de su uso son:

• Aplicar números de páginas romanos al prefacio y dedicatoria; mientras que los capítulos tengan numerosa arábigos.
•  Páginas con orientación (vertical/horizontal) distintas en un mismo documento.
•  Encabezados y pies diferentes.

Para crear una nueva sección hay que dirigirse a la pestaña “Diseño de página” y en el grupo “configurar página” se debe dar clic en el botón “Saltos”, finalmente elegir el salto de sección más adecuado a nuestras necesidades.

Si se desea eliminar una sección basta con dirigirse a la pestaña “Vista”, y seleccionar la "Vista Borrador”. Una vez ahí, buscar y posicionar el cursor en la sección que se desea eliminar, finalmente presionar la tecla “Suprimir”.

Crear estilos en Word

Un formato es “el aspecto y la forma en que se representa un elemento”. Por ejemplo, estas palabras tienen 2 formatos, subrayado y cursiva.

Así pues, un estilo es “un conjunto de formatos que se identifican por un nombre”, es decir, un estilo se compone por dos o más formatos.

Si se desea crear un estilo se deben seguir los siguientes pasos:

1). Desplegar todas las opciones de la grupo “Estilos”, ya sea presionando la combinación de teclas Ctrl+Alt+Shift+S o simplemente dando clic en la flecha inferior derecha del grupo estilos, como se muestra en la imagen.

2). En el recuadro recién abierto, dar clic el botón “Nuevo estilo” como se muestra en la imagen.


3). A continuación hay que ir eligiendo los formatos que conformarán nuestro nuevo estilo y finalmente dar clic en el botón Aceptar.

Al momento de crear el estilo se debe elegir entre diferentes opciones, a continuación se explica cada una de ellas:

Nombre: Será el nombre con el que si identificará el estilo una vez creado.

Tipo de estilo: Indica a qué tipo de elemento pertenece el estilo y por consecuencia, cómo deberá funcionar. De acuerdo al elemento seleccionado serán las opciones que se muestren en los siguientes campos.

• Párrafo: Cuando el estilo debe abarcar todo un párrafo, lo que hace que a pesar de que se intente agregar el estilo a una sola letra, se aplicará a todo(s) el(los) renglón(es).
• Carácter: Permitirá aplicar un estilo a una sola letra o a un conjunto de ellas.
• Vinculado (párrafo y carácter): Permitirá usar cualquiera de los dos anteriores sin que se vea afectado uno por aplicar el otro. Es el más adecuado de utilizar para textos.
• Tabla: Creará un estilo para usar específicamente en tablas.
• Lista: Creará un estilo para usar específicamente en listas.

Estilo basado en: Es opcional y servirá para facilitar la creación del estilo, pues se puede apoyar en un estilo ya existente para solo modificarlo a nuestro gusto. Si se pretende usar el estilo para que aparezca en una tabla de contenido, deberá estar basado en uno del tipo “Titulo”.

Estilo del párrafo siguiente: Es el estilo que se asignará al párrafo siguiente, es decir al presionar la tecla Enter.

Formato: Son un conjunto formatos que se pueden utilizar para personalizar nuestro estilo.

Botón formato: Abajo a la izquierda, se encuentra un botón desde el cual se podrán aplicar muchos más formatos, entre los que se encuentran: borde, idioma, marco, efectos, etc.

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Para crear un estilo de una manera más fácil, simplemente hay que comenzar a agregar formatos a un texto cualesquiera, finalmente se debe seleccionar el texto, desplegar la lista de estilos y dar clic en “Guardar selección como un nuevo estilo rápido…”. Se abrirá un cuadro de dialogó en el que simplemente hay que escribir el nombre de nuestro nuevo estilo.

Crear un Índice automático en Word

Antes de empezar debe ser necesario que quede bien claro el concepto de estilos, pues con ello se facilitará la tarea.

Un formato es "el aspecto y la forma en que se representa un elemento". Por ejemplo, -estas palabras- tienen 2 formatos, subrayado y cursiva. 

Así pues, un estilo es “un conjunto de formatos que se identifican por un nombre”, es decir, un estilo se compone por dos o más formatos.

En la imagen anterior se muestran algunos de los estilos que vienen instalados por defecto en Microsoft Office Word. Por ejemplo si aplicas el estilo “Título 1” a una palabra, podrás observar que se aplican los siguientes formatos: Tamaño (14), Fuente (cambria), Alineado (izquierda), Interlineado (1.15), Color (azul), Negrita, Espacio antes del párrafo.

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Para crear un índice usando las tablas de contenido de Word se pueden seguir los siguientes pasos:

1). Partiendo de un texto sin formatos (imagen anterior), comenzaremos por asignar a los títulos un estilo en específico. Dependiendo el nivel del título/subtitulo será el estilo a usar, por ejemplo:

En la imagen, al texto –computadora- se le agregó el estilo “Título 1”; para el texto –periféricos- el de “Título 2”; y el resto de los temas se les asignó el estilo “Subtitulo”.






2).  Opcionalmente se pueden numerar los temas con listas multinivel. Para ello hay que seleccionar los temas, y dar clic en botón numeración.
Para cambiar la numeración de los titulos, se debe elegir el nivel, seleccionandolo y buscando el nivel adecuado.

3). Finalmente hay que posicionar el cursor en el lugar en donde se desea insertar el índice (por ejemplo en la primera página). Ir a la pestaña “Referencias” y dar clic en el botón Tabla de contenido, de la lista que se despliegue deberá elegirse una “tabla de contenido automática”.

4). Los números de página en donde se ubican los temas serán puestos de forma automática, así como hipervínculos a los temas.


5). En la tabla de contenido se encuentra el botón Actualizar tabla que restablece los títulos y numeración en caso de que se hayan hecho modificaciones.

6). Si deseamos que algún estilo tenga diferentes formatos como por ejemplo alineado al centro; basta con dar clic derecho en el estilo y elegir la opción “Modificar”.

Procesador de textos

Un procesador de textos es un programa informático o conjunto de programas que permiten con funciones básicas la creación, corrección, modificación e impresión de documentos, así como su almacenamiento en formato digital. Actualmente los procesadores de texto permiten funciones tan avanzadas que resulta muy sencillo automatizar actividades haciendo que una tarea se realice con tan solo algunos pocos pasos.

Si se desea hacer documentos profesionales que resalten por su formalidad y calidad, será necesario que domine los ejercicios de los otros temas.

Un procesador de textos no debe confundirse con un editor de textos, el cual permite únicamente crear y modificar archivos con texto plano sin formato. Un ejemplo de un editor de textos es “Bloc de notas” y un ejemplo de procesador de textos es “Microsoft Word” que es parte de un software de paquete denominado “Microsoft Office”.

Recientemente también se están comenzando a popularizar los documentos en la nube, es decir que son elaborados a través de un navegador web haciendo uso del Internet, con lo que ya no es necesario instalar software alguno en la computadora, ni mucho menos, tener que guardar el archivo en una sola computadora, sino que estará  disponible desde cualquier PC con una conexión a Internet. Algunos ejemplos de estos son:

• Google Docs (https://docs.google.com/)
• Office 365 (http://www.microsoft.com/office365/)
• Hotmail, a través de SkyDrive